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¿Cómo lograr que todos pasemos a OpenDocument?

Cuando recibes un correo electrónico con un adjunto en .doc u en otro formato cerrado

  • Si es dentro de la UdelaR arrowFixme hacer un texto tipo de respuesta dentro de la UdelaR

  • Si es de fuera de la UdelaR: Puedes escribir algo parecido tuyo, o seguir las recomendaciones de RMS arrowFixme encontrar referencia.

Cuando adjuntas un OpenDocument u otro formato estándar y abierto, como svg o pdf 1.4


En tus correos electrónicos, cuando adjuntas un archivo en formato .odt agrega una firma de correo con un instructivo para que el destinatario pueda abrir tu adjunto en formato abierto y, si es que no lo puede, sensibilizarlo a lo importante de utilizar formatos abiertos en el almacenamiento y la comunicación de datos. Por ejemplo:

El archivo adjunto está en formato estándar internacional OpenDocument. 
Sea cual sea tu computadora, sea cual sea su sistema operativo y suite ofimática, 
podrás abrirlo. 

Si no lo logras abrir, quizás tengas que instalar algo de software adicional. 

Lo más fácil es bajar a tu computadora -o procurarte de algún amig@- un instalador de 
LibreOffice (http://www.libreoffice.org) o de OpenOffice (http://es.openoffice.org). Es libre, 
no conlleva costos de licencia y preserva tus libertades y la de tus datos.

También, con otros sistemas y suites ofimáticas, existen diversas soluciones con las que
puedes acceder a tus datos en formatos abiertos: http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument_software

¡Es importante que apliquemos la resolución del CDC que en la UdelaR almacenemos y comuniquemos los datos 
en formatos abiertos OpenDocument!  
Ver: http://www.softwarelibre.edu.uy/tiki-index.php?page=Est%C3%A1ndares+y+formatos+abiertos


En tus sitios web, pon mensajes como este:

Este sitio publica y recibe información en los formatos de documentos 
recomendados en la Universidad de la República [1]: Formato Open Document (ODF) y PDF.

Éstos son estándares internacionales de intercambio de documentos. Su utilización para
el intercambio y el almacenamiento garantizan a la Universidad la soberanía y la
perennidad de sus bienes inmateriales.

La gran mayoría de los software de ofimática son capaces de leer y escribir estos formatos.

Las suites ofimáticas libres Openoffice y LibreOffice utilizan en forma nativa el formato
ODF. La manera más fácil y segura -y por supuesto plenamente legal- de utilizar los formatos
recomendados es de descargar e instalar en su computadora una de estas suites ofimáticas.

Estas suites ofimáticas ofrecen la funcionalidad de exportar cualquier documento al
formato PDF. Esta forma de "impresión en soporte digital" asegura la portabilidad, ya 
que la gran mayoría de las computadoras personales tienen algún utilitario capaz de leer
 los archivos .PDF.

También son capaces de importar y exportar la casi totalidad de los formatos de archivos, 
libres o privadores, que se utilizan habitualmente en el mundo, en particular los formatos
 de Microsoft. Y se pueden encontrar otros conversores de formatos.

¡Te invitamos firmemente, como recomendado en la Universidad, a utilizar estos formatos 
para comunicación y almacenamiento de tus documentos!


La Universidad de la República (UdelaR) por resolución del Concejo Directivo Central (CDC)(external link), recomienda por unanimidad "el uso de los estándares abiertos ODF y PDF(external link) para la creación, almacenamiento e intercambio de documentos de ofimática en la UdelaR y en su relación con el resto de la sociedad".(fecha: 27 de mayo de 2008).

Otros:

(Podríamos identificar recursos y llevar a cabo una campaña de sensibilización, para que esta decisión se transforme en un vector de liberación de muchas personas más allá de la Universidad de la República, en uso de ofimática y en la preservación de sus datos importantes, personales y colectivos. )

Puedes ver mas información en Wikipedia(external link)


En el Sitio que estamos armando para la CCDT, pusimos este artículo de sensibilización al uso de estándares abiertos(external link).

Podríamos hacer notas de este tipo en todos los sitios que adhieren a esta política y prepararnos otras herramientas de sensibilización, como un pie de mail/firma, de indicación de soluciones para ver y editar un adjunto en formatos abiertos estándar Open Document (ODF).


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